「弊社が Zip を導入したきっかけは、顧問先が会計データや給与データの保存に使用し始めたことでした（Zip100）。顧問先とデータのやり取りをする必要性から弊社も Zip100 を購入したのです。
今まで会計データの保存には FDD を利用していたのですが、会計データはちょっとした規模の会社になると、すぐに FDD 2枚とか3枚になってしまい、保存・管理が煩雑であるとは感じておりました。顧問先が Zip を導入したのもそのあたりが理由とのことでした。 MO などに比べスピードも速く、容量の面からも Zip（100MB）のほうが『ちょうどいい』サイズであったわけです。」

従業員の方も個人的に Zip ドライブを所有し、社内でバックアップ等に利用されているそうです。

事務所内ではファイルサーバーを導入しているそうですが、2年ほど前、実際にサーバーがクラッシュしたことから、バックアップの必要性を感じていたそうです。

「現在 Zip の運用は（1）会計データの保存、（2）PC ローカルデータの保存の2点がメインとなっています。
以前よりファイルサーバーは活用しておりますが、社員の自作のため、万一の時に備え会計データを社員個々人でバックアップしております（数台の Zip を皆で共有しています）。会計データは、個々の社員が例えば『平成15年用ディスク』1枚に全顧問先分を保存する（顧問先ごとのフォルダに会計ソフト、法人税用ソフト、消費税用ソフトなどのデータを保存）形で運用中です。」

お茶の水税経株式会社様では、今年よりペーパーレスの一環として、文書管理ソフト（スキャンデータのハンドリングソフト）を社内で利用し始めたそうです。過去の確定申告・決算資料や公図・住宅地図など、紙の媒体を顧客データとしてデジタル管理しているそうです。

「また、『マイ ドキュメント』などのデータも定期的にバックアップしており、最近ではペーパーレス化の一環で導入したゼロックス社のドキュメントハンドリングソフト『DocuWorks』のデータも定期的に Zip にバックアップしています。

この『DocuWorks』はスキャナで取り込んだ文書や画像データを様々な形で扱える優れものですが、弊社でも紙の資料やワード・エクセルで作成した資料も含めて『DocuWorks』で扱っています。画像データの形式のため当然容量は大きくなりますし、またスキャンした時点で元の紙などの資料は破棄するため、このデータが無くなると大変です。このため、容量の大きな Zip は大変重宝しております。」

お客様の大切なデータは、週に1回（毎週金曜日帰宅前）各自でバックアップをとっているそうです。

「アイオメガお勧めの『Automatic Backup』は弊社の PC が古くて不安定なものも多いため（複数の会計ソフトをインストールするとかなり PC には負担がかかるようです）現在は使用できておりませんが、意識することなくリアルタイムにバックアップをしてくれるシステムは素晴らしいと感じております。現在ファイルサーバーのバックアップにこの優れたソフトをどう活用するか検討中です（ファイルサーバーのバックアップ用に新たなＰＣを自作しました）。」

「実際に使ってみて感じたことは、『容量が大きいことはこんなにも便利なのか』ということです。FDD を山のように抱えてきた会計事務所にとっては非常に感慨深いものがありました。
　弊社が導入した頃はちょうど Windows 版の会計ソフトが普及し始めた頃だったこともあり（それまでは MS-DO 版が主流でした）、Zip の導入は保存スペースの点でも大変優れていると思います。 また、データの読み書きが非常に早いので、ストレス無く使用できる点も魅力です。
読み書きのスピード、初期投資の金額（本体価格）、セキュリティ面など CD-RW や MO よりも優れている点が多い。」

アイオメガ NAS のようなファイルサーバーの導入も検討しているとのこと。

「今後はローカルで接続している Zip に加え、同じくアイオメガが発売している NAS サーバーなどの導入も検討しています。導入コストの問題と、たまたま『自作』が得意な社員がいることから、いわゆるメーカー製のサーバーを導入しておりませんが、やはり安全性の点で一抹の不安があることも事実です。加えて現時点ですら弊社ファイルサーバーで管理しているデータは 20GB 以上になっています。これらすべてを Zip で管理していくことは難しいとも感じております。我々のような規模の会計事務所では IT 担当者を専門に雇用することは難しいため、NAS のような簡単にネットワークに組み込める、しかも安価なサーバーは大変魅力的です。」